Datenschutzhinweise

Unser Unternehmen

Tétris (Tochtergesellschaft der Jones Lang LaSalle (JLL)) ist ist der führende europäische "Design & Build" Spezialist für den Ausbau Ihrer Gewerbeimmobilien.

Unsere Verpflichtung zum Datenschutz

Der verantwortungsvolle Umgang mit den personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erhalten, ist uns ein wichtiges Anliegen. In dieser Erklärung legen wir dar, wie wir dieser Verantwortung nachkommen. Wir erläutern, wie wir personenbezogene Daten verwenden und schützen und worin Ihre Datenschutzrechte bestehen.

Bei Änderungen dieser Datenschutzerklärung:

Tétris aktualisiert diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit. Wenn dies der Fall ist, veröffentlichen wir die überarbeitete Erklärung auf dieser Seite und benachrichtigen die Benutzer ggf. auf unserer Startseite. Sehen Sie daher in regelmäßigen Abständen auf dieser Seite nach, ob Änderungen vorgenommen wurden.

Welche personenbezogenen Daten von uns erfasst werden:

Wir gehen sehr offen damit um, wie wir personenbezogenen Informationen verwenden.

Wir erfassen Informationen:

  • über unsere Website oder die Website unserer verbundenen Unternehmen (beispielsweise Namen, Adressen oder E-Mail-Angaben).
  • bei Treffen mit unseren Mitarbeitern oder Geschäftspartnern, beispielsweise durch das Austauschen von Visitenkarten, oder auf Konferenzen bzw. anderen Geschäftsveranstaltungen.
  • die Sie uns im Rahmen der von uns angebotenen Dienstleistungen bereitstellen, beispielsweise für Miet- oder Pachtverträge.
  • die wir als Nachweis Ihrer Identität benötigen, z. B. Pässe oder Wohnsitzbescheinigungen.

Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung durch uns

Wir berufen uns auf etliche verschiedene Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Informationen und Daten besonderer Kategorien. Dazu zählt die Verarbeitung aus berechtigtem Interesse, aus Notwendigkeit für die Erfüllung einer Vereinbarung oder zur Einhaltung unserer arbeitsrechtlichen Pflichten. Die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses bedeutet, dass wir personenbezogene Informationen zum Führen unseres Unternehmens und zur Erbringung der gewünschten Dienstleistung verwenden. Wir erfassen ausschließlich Informationen, die freiwillig preisgegeben wurden – Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Informationen zur Verfügung zu stellen.  Falls Sie allerdings Informationen nicht mit uns teilen, die wir aus rechtlichen Gründen oder für unsere Arbeitstätigkeiten benötigen, können wir Ihnen u. U. gewisse Produkte und Dienstleistungen nicht anbieten.

So verwenden wir Ihre Informationen

Die Verwendung Ihrer personenbezogenen Informationen erfolgt nach Maßgabe aller geltenden Gesetze. Folgende Verwendungsweisen sind denkbar:

  • Wir verwenden die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Informationen von Mietern oder anderen natürlichen Personen, um in Ihrem Auftrag Geschäftstätigkeiten wie beispielsweise Mietverwaltungsaufgaben auszuführen.
  • Wir verwenden ggf. die angegebenen Kontaktinformationen, um auf Ihre Anfragen zu antworten.
  • Wir nutzen u. U. Dokumente für den Identitätsnachweis, um der regulatorischen oder gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen, Ihre Identität für die Bereitstellung der Tétris / JLL-Dienstleistungen und -Produkte zu überprüfen.
  • Wir verwenden ferner personenbezogene Finanzdaten, um Ihren Anspruch auf Tétris / JLL-Dienstleistungen und -Produkte zu bewerten.
  • Sofern Sie zustimmen, verwenden wir zudem personenbezogene Informationen, um Ihnen Marketing- und Werbematerialien zu den Dienstleistungen von Tétris / JLL zukommen zu lassen. Sie können dem jederzeit per E-Mail an unsere Marketingabteilung widersprechen: opt-out@tetris-db.com
  • Personenbezogene Informationen können verwendet werden, um Sie über möglicherweise interessante Tétris / JLL-Dienstleistungen zu informieren.
  • Darüber hinaus verwenden wir personenbezogene Informationen, um Ihre Online-Erfahrung so reibungslos wie möglich zu gestalten – beispielsweise durch den Einsatz von Cookies oder das Anzeigen von angepassten Inhalten auf der Website. Weitere Informationen finden Sie unter "Anpassung der Cookie Einstellung".
  • Personenbezogene Informationen können verwendet werden, um die Sicherheit unseres Geländes und der von uns verwalteten Anwesen Dritter zu gewährleisten – beispielsweise durch den Einsatz von Überwachungskameras.

An wen geben wir personenbezogene Informationen weiter?

Wir geben Ihre personenbezogenen Informationen u. U. an folgende Personen weiter:

  • JLL-Mitarbeiter, für die der Zugriff zur Ausübung ihrer Aufgaben erforderlich ist.
  • Unternehmen, die Unterstützung für die bereitgestellten Produkte oder Dienstleistungen bieten.
  • Rechtspersonen, für die Sie uns die Genehmigung zur Weitergabe erteilen.
  • Behörden zur Erkennung und Verhütung krimineller Tätigkeiten wie Geldwäsche, Diebstahl, Betrug, Terrorismus und Internetkriminalität.

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Informationen unter keinen Umständen und ergreifen Maßnahmen, um Ihre Angaben zu schützen.

Einstellen der Kontaktaufnahme zu Ihnen

Ihre Zustimmung zur Übermittlung von Marketingmaterialien und anderen Informationen können Sie jederzeit widerrufen, indem Sie https://de.tetris-db.com/preferences-e-mails/ aufrufen oder eine E-Mail an folgende Adresse senden: opt-out@tetris-db.com.

Wo werden Ihre Daten aufbewahrt und verarbeitet?

Die von Ihnen erfassten Informationen können an Orte außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übertragen und dort gespeichert werden. Sie werden u. U. von unseren Mitarbeitern oder Partnern außerhalb des EWR verarbeitet. In solchen Fällen sind wir bestrebt, die Sicherheit und den ordnungsgemäßen Schutz der Informationen zu gewährleisten.

Schutz Ihrer Daten

Wir verpflichten uns, einen angemessenen Sicherheitsstandard zum Schutz personenbezogener Informationen aufrechtzuerhalten, unabhängig davon, wo die Daten aufbewahrt werden und ob die Verarbeitung elektronisch oder manuell erfolgt. Hierfür verwenden wir je nach Aufbewahrungsort und Beziehung zwischen Tétris und dem Empfänger verschiedene Mechanismen.

Ihre Rechte

Ihnen stehen ggf. die folgenden Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Informationen zu:

Kopie der aufbewahrten Informationen anfordern

Sie können auf die personenbezogenen Informationen zugreifen, die wir über Sie aufbewahren. Um den Zugriff zu beantragen, wenden Sie sich per E-Mail an privacy@jll.com. Für das Übermitteln dieser Informationen an Sie entstehen uns keine Gebühren. Sie können zudem von uns verlangen, Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format bereitzustellen, damit Sie diese an andere Organisationen übertragen können.

Verwendung Ihrer Daten verweigern

Falls Sie aus irgendeinem Grund nicht möchten, dass wir Ihre Daten aufbewahren oder verwenden, wenden Sie sich bitte per E-Mail an connect.germany@eu.jll.com. Einige Daten müssen möglicherweise aus rechtlichen oder geschäftlichen Gründen weiterhin aufbewahrt werden, beispielsweise für die Erfüllung einer gesetzlichen Bestimmung.

Berichtigung Ihrer Daten

Wenn Sie der Meinung sind, dass die von uns aufbewahrten personenbezogenen Informationen nicht richtig sind, wenden Sie sich per E-Mail an connect.germany@eu.jll.com. Wir überprüfen die Angaben und berichtigten sie, falls notwendig. Wir bemühen uns stets, dass die gespeicherten personenbezogenen Informationen zutreffend und aktuell sind.

Wie lange bewahren wir Ihre Daten auf?

Wir sind bestrebt, Ihre Daten so lange aufzubewahren, wie dies aus berechtigten geschäftlichen oder rechtlichen Gründen erforderlich ist. Danach werden sie auf sicherem Weg gelöscht. Wenn Sie möchten, dass wir Ihre Informationen löschen, wenden Sie sich bitte an connect.germany@eu.jll.com.

Vorgehensweise bei Beschwerden

Wenn Sie Beschwerde über unsere Verwendung Ihrer personenbezogenen Informationen einlegen möchten, wenden Sie sich bitte direkt per E-Mail an uns: privacy@jll.com. Falls Sie mit unserer Abwicklung der Beschwerde nicht zufrieden sind, haben Sie das Recht, sich an die Datenschutzbehörde in Ihrem Land zu wenden.

fox-on Datenschutz GmbH

Pollerhofstraße 33a

51789 Lindlar / Cologne

www.fox-on.com

Mail: dsb@fox-on.com

Tel. 02266/90 15 920 Tel. +49 228 997799 0; +49 228 81995 0

Fax +49 228 997799 550; +49 228 81995 550

Kontaktaufnahme in anderen Angelegenheiten:

Falls Sie weitere Fragen zu Ihren personenbezogenen Informationen haben, wenden Sie sich bitte per E-Mail an privacy@jll.com.

In anderen Angelegenheiten, die nicht in Verbindung mit Ihren personenbezogenen Informationen stehen, wenden Sie sich bitte an uns : https://de.tetris-db.com/kontakt/


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